Các bước nộp đơn xin visa du lịch Mỹ từ Việt Nam

Nhiều người có nhu cầu sang Mỹ để du lịch vào các dịp lễ, thăm người thân hoặc khám chữa bệnh, nhưng lại chưa nắm rõ quy trình xin visa du lịch, khiến việc chuẩn bị hồ sơ trở nên lúng túng và dễ sai sót. Dưới đây ICAVIET chia sẻ bạn quy trình từng bước để xin visa du lịch Mỹ dễ hiểu và dễ thực hiện:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ cá nhân

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Lãnh sự quán để tránh thiếu sót thông tin và giấy tờ quan trọng. N hững giấy tờ bắt buộc như:

Passport gốc còn hạn ít nhất 6 tháng sau thời gian dự kiến ở Mỹ.
Ảnh chụp đúng chuẩn visa Mỹ.
Các giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, công việc và ràng buộc tại Việt Nam.

Xem thêm: Hồ sơ xin visa du lịch Mỹ bao gồm những gì?

Lưu ý quan trọng:

Nếu passport của bạn chỉ ghi năm sinh, bạn cần làm lại passport có đầy đủ ngày, tháng, năm sinh.
Nếu sử dụng mẫu passport không có ghi nơi sinh, cần thêm bị chú nơi sinh vào Passport
Nếu passport còn hạn dưới 1 năm, bạn nên làm mới để tránh rủi ro khi nộp hồ sơ.

Bước 2 – Điền Form DS-160 online trên CEAC

Tạo hồ sơ DS-160 trên hệ thống CEAC

Truy cập hệ thống điện tử của Bộ Ngoại giao Mỹ (CEAC – Consular Electronic Application Center) và chọn đúng Form DS-160 (Online Nonimmigrant Visa Application) để khai báo.
Chọn nơi xử lý dựa theo nơi cư trú của bạn (Hanoi hoặc Ho Chi Minh City), nhập đúng mã captcha hiện trên màn hình và nhấn bắt đầu Start an Application.
Ghi lại Application ID và đặt câu hỏi bảo mật để sau này mở lại bản khai nếu cần.

Ghi lại Application ID và đặt câu hỏi bảo mật

Điền các phần trong DS-160

Trong Form DS-160, sẽ có nhiều phần. Mỗi phần đều bắt buộc khai chi tiết, và tất cả phải khớp với passport và hồ sơ thực tế:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch và thông tin Passport (số, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp,…)
- Địa chỉ và liên lạc
- Thông tin chuyến đi: mục đích, dự kiến ngày đi, thời gian ở lại, địa chỉ lưu trú tại Mỹ, ai chi trả cho chuyến đi (tự túc hay được bảo trợ),…
- Người đi cùng (nếu có)
- Lịch sử du lịch Mỹ
- Thông tin liên hệ tại Mỹ
- Thông tin gia đình, công việc học vấn, hồ sơ an ninh lý lịch,…
Sau khi điền xong các phần cơ bản, chuyển đến mục “photo” để upload ảnh chân dung chuẩn visa Mỹ. Nếu upload không thành công thì vẫn mang ảnh đến khi phỏng vấn
Sau khi qua bước ảnh, hệ thống chuyển sang Review để xem lại toàn bộ thông tin đã điền. Tại đây, bạn hãy đối chiếu kiểm tra kỹ thông tin từng mục xem khớp với giấy tờ gốc và hồ sơ thực tế chưa.

Ký điện tử, nộp & in trang xác nhận

Sau khi đã kiểm tra kỹ thông tin đã điền trên DS-160 ở mục Review, bấm “Sign and Submit” nhập Application ID + trả lời câu hỏi bảo mật để ký điện tử và nộp.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo một trang xác nhận có mã vạch (barcode), bạn cần in trang này ra để nộp cùng hồ sơ khi phỏng vấn.

Bước 3 – Thanh toán lệ phí và đặt lịch phỏng vấn qua hệ thống U.S Travel Docs

Tạo tài khoản trên USTravelDocs

Vào USTravelDocs, chọn quốc gia Vietnam, tạo tài khoản (email + mật khẩu).
Trong hồ sơ, chọn loại visa “Business/Tourist visa” (Visa B-1/B-2) , điền thông tin cá nhân và nhập số barcode DS-160 để liên kết đơn. Hệ thống đặt lịch yêu cầu số barcode DS-160 để tạo hẹn.

Thanh toán phí visa (MRV)

Hệ thống sẽ tạo Cash Deposit Slip (phiếu nộp tiền cá nhân hóa), bạn cần in phiếu này ra để đóng phí.
Phí xử lý visa du lịch Mỹ (visa B-1/B-2) là $185. Từ ngày 01/10/2025, Bộ Ngoại giao sẽ thu thêm phí toàn vẹn thị thực $250.
Bộ Ngoại giao chấp nhận 4 hình thức thanh toán sau để thanh toán phí visa:
- QR Code (ngân hàng/E-wallet): quét mã, hệ thống tự nhập số tham chiếu.
- VietQR (VNPOST): nhập số tham chiếu + tên người nộp đơn trong mô tả giao dịch
- Tiền mặt tại VNPost/EMS: mang theo Cash Deposit Slip + bản sao trang thông tin passport để nộp.
- Thẻ Debit/Credit Mastercard (USD): có thể bị ngân hàng tính thêm phí.
Sau khi đóng phí MRV, phải giữ biên lai (nếu không có biên lai cần chuẩn bị thêm sao kê ngân hàng ghi rõ số tham chiếu thanh toán và tên người nộp đơn trong phần mô tả giao dịch) để mang theo khi đi phỏng vấn.

Đặt lịch hẹn phỏng vấn và chọn địa điểm nhận visa

Sau khi đóng phí, bạn chờ biên lai kích hoạt – thường phải chờ 1 ngày làm việc để hệ thống xử lý (một làm việc là một ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày lễ).
Đăng nhập vào tài khoản tại ustraveldocs.com → chọn Schedule Appointment:
- Chọn địa điểm phỏng vấn: Hà Nội hoặc TP.HCM
- Chọn ngày giờ phỏng vấn và in Appointment Confirmation (xác nhận lịch hẹn) để mang đi phỏng vấn.
Trong hồ sơ USTravelDocs, chọn điểm nhận/trả passport (VNPost/EMS).
Sau phỏng vấn, nếu visa được cấp, passport sẽ được gửi về điểm nhận mà bạn đã chọn.

Bước 4 – Tham dự buổi phỏng vấn visa

Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa, vì Lãnh sự quán quyết định cấp visa phần lớn dựa vào buổi phỏng vấn trực tiếp với viên chức Lãnh sự.

Khi đến buổi phỏng vấn bạn cần:
- Mang đầy đủ giấy tờ đã chuẩn bị từ bước trước, được xếp gọn và dễ lấy khi cần.
- Ăn mặc lịch sự, thể hiện sự nghiêm túc và thiện chí.
Nên đến sớm 1 tiếng trước giờ hẹn để làm thủ tục an ninh, nộp hồ sơ giấy và lấy dấu vân tay. Sau khi lấy dấu vân tay xong, hồ sơ của bạn mới được xem là nộp chính thức để viên chức lãnh sự xem xét.
Khi tham gia phỏng vấn trực tiếp với viên chức lãnh sự:
- Viên chức sẽ hỏi về mục đích chuyến đi, công việc, tài chính, ràng buộc gia đình/tài sản ở Việt Nam.
- Trả lời trung thực, ngắn gọn, rõ ràng – tránh nói lan man hoặc thông tin mâu thuẫn.
Kết quả visa sẽ được ra quyết định tại chỗ:
- Nếu được chấp thuận: passport sẽ được giữ lại để dán visa và gửi trả qua chuyển phát nhanh trong vài ngày.
- Nếu bị từ chối – Refuse (214(b) hoặc 221(g)): viên chức lãnh sự sẽ trả lại passport ngay, kèm theo giấy thông báo lý do.

Kết luận

Từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền đơn, đóng phí và lên lịch hẹn cho đến khi phỏng vấn, mỗi bước đều có vai trò quan trọng. Hồ sơ của bạn cần phải chính xác, nhất quán và bạn cần thể hiện sự trung thực, rõ ràng trong buổi phỏng vấn. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có nhiều cơ hội được cấp visa hơn để có thể thực hiện kế hoạch du lịch của mình.

Câu hỏi thường gặp

Có thể. Tuy nhiên mỗi người đều cần có một hồ sơ DS-160 riêng.

Không. Để có thể đặt hẹn phỏng vấn, bạn phải chờ hệ thống xử lý - kích hoạt biên lai, sau đó mới có thể quay trở lại trang web US Travel Docs để đăng ký lịch hẹn. Thường hệ thống sẽ xử lý sau 1 ngày làm việc kể từ khi nộp phí.

Không. Lệ phí không được hoàn trả và cũng không được chuyển sang cho người khác. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn trong vòng một năm kể từ ngày thanh toán lệ phí.

Bạn có thể xin hẹn phỏng vấn sớm (expedited appointment) trong một số trường hợp đặc biệt như:
- Đi Mỹ chữa bệnh hoặc đi cùng người bệnh cần điều trị.
- Người thân trực hệ bên Mỹ qua đời hoặc cần lo hậu sự.
- Công việc khẩn cấp được công ty chứng minh (ví dụ ký hợp đồng quan trọng).

Không phải mọi lý do đều được chấp nhận. Ví dụ: đi dự đám cưới, lễ tốt nghiệp, thăm thân sản phụ, hoặc du lịch phút chót không đủ điều kiện để xin lịch sớm. Nếu bạn khai lý do khẩn cấp không đúng sự thật, việc này sẽ bị ghi vào hồ sơ và có thể ảnh hưởng xấu đến kết quả cấp visa của bạn

Bạn không bắt buộc phải điền lại DS-160. Bạn vẫn có thể đặt lịch phỏng vấn ở TP.HCM bằng mã DS-160 đã chọn Hà Nội. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc truy xuất hồ sơ từ nơi khác có thể khiến quá trình xử lý tại buổi phỏng vấn bị chậm hơn.

Nếu bạn chưa nộp lệ phí và muốn hồ sơ khớp hoàn toàn, được xử lý nhanh gọn, thì nên điền lại DS-160 mới, chọn đúng “TP. Hồ Chí Minh”, sau đó cập nhật mã DS-160 mới vào lịch hẹn phỏng vấn trên USTravelDocs.

Nhận hỗ trợ ưu tiên

Branch: CASE 3 (=1 service_tag)
service_tag IDs: [26]
process_tag IDs: [16]
journey_tag IDs: [15]
audience_tag IDs: [9]
guide_tag IDs: [23]
global_exclude: [18443,17396,17255]

Ai cần đăng ký Form G-325R? Không đăng ký có bị phạt không?

27 May, 2025

Có gia hạn visa du lịch Mỹ (visa B-1/B-2) được không?

Có gia hạn visa du lịch Mỹ (visa B1/B2) khi hết hạn được không?

12 September, 2025

== DEBUG #9 (icv_next_step_list) ==
post_id: 17522

-- RAW TAGS OF POST --
service_tag IDs: [26]
process_tag IDs: [16]
journey_tag IDs: [15]
audience_tag IDs: [9]
guide_tag IDs: [23]

-- RESOLUTION --
MODE: process
service_used: 26 (Visa du lịch Mỹ (B1/B2))
current_process_used: 16 (Chuẩn bị giấy tờ)
sequence_for_service: [16,18,14,20]  // Chuẩn bị giấy tờ → Hồ sơ đã hoàn tất → Tìm hiểu hồ sơ → Xin thẻ xanh Mỹ (NVC/I-485)
candidates_by_sequence (id|name|count_for_service): [{"id":18,"name":"Hồ sơ đã hoàn tất","count":1},{"id":14,"name":"Tìm hiểu hồ sơ","count":0},{"id":20,"name":"Xin thẻ xanh Mỹ (NVC\/I-485)","count":0}]
next_process_selected: 18 (Hồ sơ đã hoàn tất)

-- RESULT from icv_compute_next_step_list() --
mode: process
reason: ok
ids: [18249]
titles: [{"id":18249,"title":"Có gia hạn visa du lịch Mỹ (visa B1\/B2) khi hết hạn được không?"}]
milestone: false

Các bước nộp đơn xin visa du lịch Mỹ từ Việt Nam

Mục lục

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ cá nhân