Form DS-160 là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ xin visa du lịch Mỹ (B1/B2), bởi toàn bộ thông tin khai báo sẽ được Lãnh sự quán căn cứ để xét duyệt visa. Vì vậy, việc điền Form DS-160 chính xác là bước rất quan trọng khi xin visa du lịch Mỹ.
Mẫu đơn xin visa du lịch Mỹ (Form DS-160)
Form DS-160 là gì?
Form DS-160 (Online Nonimmigrant Visa Application) là mẫu đơn xin visa không định cư vào Mỹ – đây là mẫu bắt buộc phải điền nếu bạn muốn xin visa du lịch Mỹ (visa B-1/B-2).
Mẫu đơn này được điền và nộp hoàn toàn trực tuyến trên hệ thống điền và nộp các form visa của Bộ Ngoại giao Mỹ (CEAC – Consular Electronic Application Center).
Để Form DS-160 được tính là hợp lệ và là hồ sơ chính thức để lãnh sự quán xét duyệt, bạn phải hoàn thành 3 bước:
- Điền và nộp DS-160 online, ký điện tử bằng cách tick vào ô “Sign Application”
- Thanh toán lệ phí xin visa
- Cung cấp dữ liệu sinh trắc học (ảnh và vân tay) – ảnh sẽ được cung cấp bằng cách upload lên khi điền Form DS-160, còn vân tay sẽ được lấy tại ngày phỏng vấn lúc kiểm tra an ninh trước khi phỏng vấn.
Quy trình điền Form DS-160
Dưới đây là các bước cơ bản để hoàn thành Form DS-160 xin visa du lịch Mỹ:
- Truy cập CEAC và chọn Online Nonimmigrant Visa Application để bắt đầu đơn mới.
- Chọn địa điểm phỏng vấn (Hà Nội hoặc TP. HCM)
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin form yêu cầu.
- Upload ảnh chân dung đúng chuẩn của Bộ Ngoại giao.
- Kiểm tra ở mục Review → rà soát toàn bộ thông tin → ký điện tử và nhấn Submit.
- Nhận và in Confirmation Page để đặt lịch hẹn và mang theo khi đi phỏng vấn.
Checklist kiểm tra quan trọng khi điền Form DS-160
Chuẩn bị Passport hợp lệ trước khi điền
Theo quy định của Bộ Ngoại giao, khi xin visa du lịch Mỹ, passport phải còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Mỹ.
Trong khi đó, khi điền Form, hệ thống chỉ kiểm tra: có để trống thông tin không, định dạng có đúng không, ngày hết hạn có sau ngày hiện tại không – không có cảnh báo về hạn Passport ít hơn 6 tháng.
Vì vậy, trước khi điền DS-160, hãy chắc chắn passport của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày dự kiến rời Mỹ.
Ngoài ra, visa du lịch cho công dân Việt Nam là dạng nhập cảnh nhiều lần và có thời hạn 12 tháng:
- Nếu visa còn hiệu lực nằm trong passport đã hết hạn vẫn có thể tiếp tục sử dụng nhưng phải mang theo cả passport mới và cũ.
- Khi cấp đổi (gia hạn) passport tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, bạn phải đề nghị giữ lại passport cũ, nếu không, passport cũ thường bị cắt góc/thu hồi và visa cũng có thể bị cắt trúng hoặc bị thu hồi cùng passport.
Vậy nên, để đảm bảo quy định xin visa và tận dụng trọn vẹn thời hạn visa, bạn nên chuẩn bị passport còn hạn ít nhất 1,5 – 2 năm.
Chọn đúng Lãnh sự quán/Đại sứ quán dự định phỏng vấn
Khi bắt đầu điền DS-160 trên hệ thống CEAC, bước đầu tiên là chọn địa điểm phỏng vấn. Ở Việt Nam, bạn có thể phỏng vấn visa du lịch ở Đại sứ quán Mỹ tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM.
Việc chọn địa điểm phỏng vấn rất quan trọng :
- Địa điểm này sẽ in trên trang xác nhận DS-160 (DS-160 Confirmation Page)
- Địa điểm bạn chọn trong DS-160 nên trùng khớp với nơi bạn sẽ đặt lịch phỏng vấn trên hệ thống USTravelDocs để hồ sơ đồng bộ.
- Nếu chọn sai, bạn vẫn có thể liên kết DS-160 với USTravelDocs và đặt lịch hẹn lại đúng nơi phỏng vấn. Tuy nhiên, do thông tin không khớp ngay từ đầu, việc xử lý hồ sơ có thể bị chậm hơn. Vì vậy, tốt nhất hãy chọn đúng địa điểm ngay từ đầu.
Lưu lại Application ID và câu hỏi bảo mật
Ngay khi bắt đầu tạo DS-160, hệ thống sẽ cấp cho bạn một Application ID kèm một câu hỏi bảo mật (Security Question). Đây là “chìa khóa” để mở lại hồ sơ nếu bạn thoát giữa chừng hoặc bị gián đoạn.
- Thời gian phiên làm việc: nếu bạn ngừng làm việc trên hệ thống điền quá 20 phút, phiên làm việc của bạn sẽ hết hạn. Khi quay lại, bạn nhập Application ID và trả lời câu hỏi bảo mật để tiếp tục điền đơn.
- Nếu không có Application ID: Bạn sẽ không thể đăng nhập lại và buộc phải tạo DS-160 mới, điền lại từ đầu.
Vì vậy, ngay từ đầu hãy nhấn “Print Application ID” để lưu lại dạng PDF, ghi chú hoặc chụp màn hình Application ID và câu hỏi bảo mật để tránh mất dữ liệu. Đây là bước nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức.
Thông tin chính xác và đầy đủ
Trước khi vào phần điền thông tin DS-160 bạn cần lưu ý:
- Ngôn ngữ: tất cả các mục phải điền bằng tiếng Anh, trừ khi form yêu cầu ghi tên bằng ký tự bản ngữ.
- Họ tên: phải khớp 100% với passport, bao gồm cả tên khai sinh, tên cũ, biệt danh.
- Ngày tháng & số liệu: ngày sinh, ngày cấp passport, số passport phải điền đúng định dạng; sai hoặc thiếu dữ liệu thì hệ thống sẽ không chấp nhận.
Những phần nội dung trả lời trong DS-160 bạn phải điền chính xác và thống nhất:
- Tình trạng hôn nhân: tuyệt đối không chọn Common-law marriage (hai người được công nhận là vợ chồng dù không đăng ký kết hôn) vì pháp luật Việt Nam không có hình thức này.
- Lịch sử công việc và học tập: phải khai đủ trong 5 năm gần nhất. Nếu bỏ sót, viên chức có thể cho rằng thông tin không trung thực.
- Người thân tại Mỹ: nếu có cha mẹ, vợ/chồng, con hoặc anh chị em ở Mỹ thì phải khai. Che giấu có thể bị xem là gian dối khi đối chiếu dữ liệu.
- Thông tin về chuyến đi: nên khai khớp với giấy mời, booking khách sạn, hoặc lịch trình thực tế. Nếu thông tin không nhất quán, dễ bị hỏi khó trong phỏng vấn.
- Thông tin liên hệ: nên dùng email/số điện thoại đang hoạt động để nhận thông báo từ USTravelDocs và Lãnh sự quán.
- Câu hỏi an ninh (sức khỏe, tiền án, hoạt động chính trị…): phải trả lời trung thực tuyệt đối. Nếu bị phát hiện khai gian → từ chối visa vĩnh viễn.
Yêu cầu ảnh kỹ thuật số (ảnh upload)
Sau khi điền xong các thông tin trong DS-160, hệ thống sẽ tự động chuyển sang phần upload ảnh.
Ảnh tải lên DS-160 phải là ảnh kỹ thuật số đúng chuẩn của Bộ Ngoại giao Mỹ:
- Kích thước: hình vuông, tối thiểu 600 x 600 pixels, tối đa 1200 x 1200 pixels.
- Màu sắc: ảnh màu, hệ màu sRGB, 24 bits/pixel.
- Định dạng: JPEG.
- Dung lượng: ≤ 240 KB.
- Nền trắng, gương mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không che khuất khuôn mặt.
Nếu bạn có ảnh chụp sẵn, bạn cũng có thể scan ảnh sẵn, yêu cầu ảnh gốc phải là ảnh 2×2 inch (51 x 51 mm) và scan ở độ phân giải 300 dpi (12 pixels/mm).
Công cụ kiểm tra ảnh miễn phí của Bộ Ngoại giao Mỹ → Tại đây
Lưu ý quan trọng:
- Nếu ảnh tải lên không đạt chuẩn, hệ thống sẽ báo lỗi hoặc cho phép tiếp tục nhưng bạn sẽ phải mang ảnh in 5×5 cm khi đi phỏng vấn.
- Ảnh quá cũ (hơn 6 tháng), ảnh selfie, ảnh chỉnh sửa quá mức sẽ bị từ chối.
- Nếu thấy phức tạp, cách an toàn nhất là ra tiệm chụp ảnh: yêu cầu họ chụp và xuất file số đúng chuẩn để upload, đồng thời in sẵn ảnh để mang đi phỏng vấn.
Kiểm tra lại thông tin ở bước Review
Trước khi bấm Submit, hệ thống DS-160 sẽ hiển thị toàn bộ thông tin bạn đã khai ở phần Review. Đây là bước cuối cùng để bạn rà soát và chỉnh sửa:
- Sau khi nhấn Submit, bạn không thể sửa lại DS-160. Nếu phát hiện sai sót, bạn bắt buộc phải làm form mới từ đầu.
- Khi ký điện tử bằng cách tick vào ô “Sign Application”, bạn xác nhận toàn bộ thông tin đã khai là chính xác. Nếu khai sai hoặc gian dối, có thể bị từ chối visa hoặc coi là gian lận
Nội dung bạn cần rà soát cẩn thận ở mục Review:
- Đối chiếu với passport và giấy tờ gốc.
- Thông tin chuyến đi phải đúng hồ sơ thực tế.
- Lịch sử công việc – học tập: không bỏ sót trong 5 năm gần nhất.
- Thông tin gia đình: điền đầy đủ tên người thân ở Mỹ (nếu có).
- Các câu hỏi an ninh: đảm bảo trả lời trung thực, không bỏ trống..
Lưu trữ lại trang xác nhận và toàn bộ DS-160
Sau khi nộp form, hệ thống sẽ tạo trang xác nhận (DS-160 Confirmation Page) với mã vạch (barcode AA…) – bạn bắt buộc phải lưu lại để đặt lịch hẹn trên Ustraveldocs và mang đi phỏng vấn.
Ngoài việc in trang xác nhận, bạn nên lưu toàn bộ DS-160 dưới dạng file PDF để xem lại thông tin đã khai trong DS-160 trước buổi phỏng vấn vì:
- CEAC không cho mở lại toàn bộ DS-160 sau khi đã submit. Nếu muốn giữ lại bản DS-160 đầy đủ, bạn phải tự lưu (Save PDF) ngay lúc đó.
- Cách lưu: sau khi in trang xác nhận, nhấn Back trong trình duyệt để quay lại bản DS-160 đầy đủ → chọn Save để lưu dưới dạng PDF.
Kết luận
Điền form DS-160 là bắt buộc khi xin visa Mỹ, cần điền đúng và cẩn thận. Khai sai, khai không thống nhất hoặc thiếu thông tin có thể ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn, nên phải điền từng bước thật cẩn thận và xem lại thật kỹ trước khi nộp.
