Sau thẻ xanh, thẻ An sinh Xã hội chứa SSN (Social Security Number) hay Số An sinh Xã hội là một trong những thẻ rất quan trọng đối với người nhập cư, dù bạn là công dân Mỹ hay thường trú nhân Mỹ. Nếu bạn là người nhập cư hoặc chuẩn bị định cư tại Mỹ, việc hiểu rõ về SSN là gì và tầm quan trọng của nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong các thủ tục pháp lý, tài chính và quyền lợi cá nhân khi sinh sống tại Mỹ.
Hãy cùng khám phá chi tiết hơn về tấm thẻ SSN quan trọng này và những quyền lợi khi sở hữu thẻ SSN thông qua bài viết sau của ICAVIET nhé!
SSN là gì?
SSN là viết tắt của Social Security Number, một mã số gồm 9 chữ số được Cơ quan An sinh Xã hội (Social Security Administration – SSA) cấp để xác định danh tính cá nhân. Số này được sử dụng để theo dõi thu nhập và tính toán quyền lợi An sinh Xã hội, chẳng hạn như tiền hưu trí, bảo hiểm tàn tật, và các khoản trợ cấp khác.
SSN được coi là mã số cá nhân quan trọng nhất ở Mỹ, vì nó không chỉ liên quan đến các quyền lợi về bảo hiểm xã hội mà còn là phương tiện xác minh danh tính trong nhiều trường hợp khác như mở tài khoản ngân hàng, xin việc làm, hoặc khai thuế.
Có 3 loại thẻ an sinh xã hội (tất cả đều có ghi tên và số SSN), đó là:
-
-
- Thẻ SSN cấp cho công dân Mỹ và thường trú nhân hợp pháp (người có thẻ xanh): chỉ có ghi họ tên và SSN. Người có loại thẻ này có thể đi làm mà không bị hạn chế.
- Thẻ SSN cấp cho những người nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ tạm thời bằng visa không định cư và đã được USCIS cấp phép đi làm: có ghi họ tên và SSN của cùng dòng ghi chú “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (CHỈ CÓ GIÁ TRỊ ĐỂ ĐI LÀM KHI ĐƯỢC DHS CHO PHÉP).
- Thẻ SSN cấp cho người nhập cảnh Mỹ không đi làm nhưng có lý do hợp lệ ngoài công việc cần đến số SSN: có ghi họ tên và SSN cùng dòng ghi chú: “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ ĐỂ ĐI LÀM).
-
Tầm quan trọng của SSN đối với người nhập cư Mỹ
Với câu hỏi “SSN là gì và tại sao nó lại quan trọng?”, có thể nói rằng SSN là chiếc chìa khóa mở ra nhiều quyền lợi và dịch vụ tại Mỹ. Dưới đây là một số lý do khiến SSN trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của bất kỳ cá nhân nào tại Mỹ:
Nhận quyền lợi An sinh Xã hội
SSN giúp Cơ quan An sinh Xã hội (SSA) theo dõi thu nhập của bạn và tính toán quyền lợi khi người lao động tại Mỹ đủ điều kiện hưởng quyền lợi an sinh xã hội như nghỉ hưu, bị tàn tật, hoặc qua đời.
Khi đủ điều kiện, bạn và gia đình sẽ nhận được các quyền lợi an sinh xã hội để đảm bảo cuộc sống ổn định của bạn tại Mỹ nhất là khi nghỉ hưu, bị tàn tật hoặc qua đời.
Khai thuế
Hằng năm, bạn phải khai báo thu nhập với Cơ quan Thuế vụ (IRS) qua mẫu 1040, SSN sẽ được sử dụng để theo dõi thu nhập của bạn đã được báo cáo trên các mẫu W2/1099.
SSN cũng được IRS sử dụng để xác định mức thuế phải nộp, điều kiện nhận các khoản tín dụng thuế và xử lý hoàn thuế.
Do đó, SSN đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng thu nhập của bạn được ghi nhận và bạn nhận đúng số tiền thuế cần thiết.
Xin việc
SSN là một phần quan trọng để nhà tuyển dụng kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện làm việc tại Mỹ hay không. Nếu bạn là thường trú nhân, công dân Mỹ hoặc có giấy phép lao động hợp pháp, SSN của bạn sẽ giúp xác minh trạng thái làm việc hợp pháp.
SSN cũng giúp chủ lao động ghi nhận thu nhập của bạn và báo cáo với chính phủ thông qua mẫu W2.
Mở tài khoản ngân hàng và tín dụng
SSN là yếu tố không thể thiếu khi bạn muốn mở tài khoản ngân hàng, xin thẻ tín dụng, vay vốn hoặc các dịch vụ tài chính khác.
Các ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng SSN để xác minh danh tính và kiểm tra lịch sử tín dụng của bạn.
SSN giúp ngăn chặn các hành vi gian lận và đảm bảo tính an toàn khi giao dịch tài chính.
Quy trình cấp SSN cho người nhập cư
Nếu bạn là người nhập cư hoặc đang định cư tại Mỹ, việc sở hữu một số SSN là vô cùng cần thiết. Việc cấp SSN sẽ có khác biệt đối với những người sang Mỹ bằng visa định cư và visa K1. Dưới đây là thông tin chi tiết:
Đối với visa định cư
Nếu bạn đến Mỹ thông qua visa định cư, bạn có thể yêu cầu lấy số SSN cùng với thẻ xanh khi nộp mẫu DS-260. Sau khi nhập cảnh, số SSN sẽ được gửi đến địa chỉ của bạn tại Mỹ trong vòng khoảng 3-4 tuần. Nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình cấp thẻ, bạn có thể liên hệ với văn phòng SSA để được hỗ trợ.
Lưu ý:
-
-
- Khi người có visa định cư (IR1, CR1, v.v.) nhận SSN, họ sẽ nhận được thẻ SSN không có bất kỳ hạn chế nào. Đây là thẻ SSN “không hạn chế”, và cho phép người sở hữu có quyền làm việc hợp pháp tại Mỹ mà không cần giấy tờ bổ sung.
- Trên thẻ này sẽ chỉ có số SSN và tên của người sở hữu. Không có dòng chữ nào bổ sung, vì người nhận thẻ đã là thường trú nhân và có quyền làm việc vĩnh viễn tại Mỹ.
-
Đối với visa K1
Khác với visa định cư, khi bạn nhập cảnh vào Mỹ bằng visa K1 (hôn phu/hôn thê), số SSN sẽ không được tự động cấp. Tuy nhiên, bạn có thể đến văn phòng SSA và điền mẫu SS-5 để lấy số SSN trước khi xin giấy phép lao động hoặc thay đổi tình trạng cư trú.
Bạn nên đăng ký SSN sau khoảng 2 tuần nhập cảnh để tránh việc hệ thống chưa cập nhật thông tin của bạn. Nếu giấy tờ I-94 của bạn còn hạn dưới 20 ngày, bạn có thể gặp khó khăn khi xin cấp SSN và phải yêu cầu khi có giấy phép lao động hoặc nộp đơn I-485 xin thay đổi diện cư trú.
Đối với diện K1, có số SSN sớm giúp bạn thực hiện các thủ tục quan trọng ngay cả trước khi nhận được giấy phép lao động hoặc chuyển diện. Những thủ tục này bao gồm:
-
-
- Mở tài khoản ngân hàng
- Khai thuế
- Các thủ tục khác như các thủ tục hợp đồng, vay vốn, hoặc sở hữu tài sản
-
Những thủ tục này nếu thực hiện chung với người bảo lãnh bạn thì đây cũng là tài liệu chứng minh mối quan hệ của vợ chồng bạn khi làm hồ sơ chuyển diện.
Lưu ý:
-
-
- Đối với người có visa K1, khi họ nhận thẻ SSN trước khi chuyển diện (trước khi trở thành thường trú nhân), thẻ này sẽ là thẻ SSN có hạn chế. Cụ thể, trên thẻ sẽ có dòng chữ “Valid for work only with DHS authorization“.
- Khi người có visa K1 hoàn thành thủ tục chuyển diện để trở thành thường trú nhân (qua việc nộp Form I-485 và nhận thẻ xanh), họ có thể yêu cầu SSA cấp lại thẻ SSN không hạn chế, tức là thẻ mới sẽ không còn dòng chữ hạn chế làm việc nữa.
- Đối với con đi kèm của visa K1 (visa K2), để xin SSN bạn cần phải có giấy phép làm việc (EAD) do USCIS cấp.
-
Lưu ý khi có SSN
Việc bảo mật số An sinh Xã hội là vô cùng quan trọng vì đây là thông tin cá nhân liên quan đến hầu hết các hoạt động tài chính và pháp lý của bạn.
Không nên chia sẻ SSN với người khác nếu không cần thiết, đặc biệt là trong các giao dịch trực tuyến hoặc qua điện thoại. Nếu số SSN của bạn bị rò rỉ, bạn có thể trở thành nạn nhân của hành vi gian lận danh tính, ảnh hưởng đến tín dụng và tài chính cá nhân.
Kết luận
Từ việc nhận quyền lợi An sinh Xã hội, khai thuế, xin việc cho đến mở tài khoản ngân hàng, số SSN là một công cụ không thể thiếu giúp bạn tiếp cận các dịch vụ và quyền lợi mà chính phủ Mỹ cung cấp.
Nếu bạn là người mới nhập cư hoặc đang sinh sống tại Mỹ, việc hiểu rõ SSN và các quy định liên quan đến nó, đồng thời, luôn giữ gìn và bảo mật SSN của mình để tránh rủi ro gian lận danh tính và bảo vệ các quyền lợi cá nhân.
