Hướng dẫn đăng nhập CEAC để làm hồ sơ visa định cư Mỹ giai đoạn NVC

Khi làm hồ sơ visa định cư Mỹ giai đoạn NVC (Trung tâm thị thực quốc gia), bạn cần sử dụng CEAC (Consular Electronic Application Center) để đăng nhập, điền Form DS-260, đóng phí, nộp giấy tờ và theo dõi tình trạng hồ sơ.

CEAC là gì?

CEAC (Consular Electronic Application Center) là hệ thống trực tuyến của Bộ Ngoại giao Mỹ (U.S. Department of State), được thiết kế để quản lý các hồ sơ liên quan đến dịch vụ lãnh sự. Đây là nền tảng trung tâm cho việc nộp đơn, đóng phí, nộp tài liệu, và theo dõi tình trạng của nhiều loại hồ sơ, bao gồm:

Visa định cư (Immigrant Visas – IV): điền Form DS-260, đóng phí AOS/IV, nộp hồ sơ dân sự và tài chính, theo dõi tình trạng hồ sơ tại NVC và Lãnh sự quán.
Visa không định cư (Nonimmigrant Visas – NIV): điền Form DS-160 và theo dõi tiến trình xét duyệt visa du lịch, du học,…

Hướng dẫn đăng nhập CEAC để làm hồ sơ visa định cư Mỹ giai đoạn NVC — Hướng dẫn đăng nhập CEAC để làm hồ sơ visa định cư Mỹ

Từ ngày 1 tháng 9, 2013, Bộ Ngoại giao Mỹ thông báo tất cả đương đơn visa định cư sẽ nộp đơn trực tuyến bằng Form DS-260 trên CEAC, thay thế Form DS-230/DS-3032 giấy. Đây là mốc đánh dấu, hồ sơ NVC sẽ được xử lý hoàn toàn trực tuyến qua CEAC.

Đối với visa định cư Mỹ, chức năng chính của CEAC là:

Thanh toán phí xử lý visa và phí bảo trợ tài chính.
Điền và nộp đơn xin thị thực định cư (Form DS-260)
Nộp hồ sơ tài chính của NBL & giấy tờ dân sự của NĐBL
Theo dõi trạng thái hồ sơ ở giai đoạn NVC.
Kiểm tra tình trạng visa (Visa Status Check).

Cách đăng nhập CEAC (Immigrant Visa Summary Information Page) để nộp hồ sơ giai đoạn NVC

Bước 1: điền các thông tin đăng nhập

Để thực hiện các bước dành cho visa định cư (Immigrant Visa), bạn truy cập: Immigrant Visa – Sign In

Sau khi khởi tạo hồ sơ lên hệ thống , NVC sẽ gửi Welcome Letter qua email, trong đó có Case Number và Invoice ID. Đây là hai thông tin quan trọng để đăng nhập hệ thống CEAC:

Case Number: số hồ sơ do NVC cấp, thường bắt đầu bằng mã Lãnh sự quán, ví dụ HCMxxxxxxxxxx cho TP.HCM.
Invoice ID Number: mã thanh toán phí

Cách điền thông tin khi đăng nhập:

Điền “Case Number” → tick chọn “I have read the terms of the Privacy Act Notice” → bấm Continue để xác nhận đăng nhập.
Ở mục đăng nhập chính nhập Case Number, Invoice ID Number, lựa chọn vai trò (“Petitioner” – NBL hoặc “Applicant” – NĐBL) và gõ chính xác ký tự xác thực (Captcha) hiển thị → bấm Continue để đăng nhập vào hồ sơ.

Bước 2: Truy cập vào hồ sơ để thực hiện các bước NVC

Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy trang tóm tắt hồ sơ (Summary Information). Tại đây có các mục chính:

Thông tin hồ sơ gồm Case Number, loại visa (Visa Class), nơi xử lý hồ sơ, quốc gia tính hạn ngạch visa, ngày ưu tiên.
Messages: nơi NVC gửi thông báo cho bạn, ví dụ: checklist, notice,…
Case Processing Flow: Sơ đồ quy trình cho biết các bước cần thực hiện tại NVC.
Affidavit of Support (AOS): ở đây sẽ có cột Affidavit of Support Fee (nhấn vào “PAY NOW”) để đóng phí, Affidavit of Support Documents & Financial Evidence (để upload hồ sơ bảo trợ tài chính)
Applicant Information: Liệt kê từng đương đơn chính (Principal Applicant) hoặc đi cùng (Derivative). Mỗi người sẽ có cột: đóng phí (nhấp vào “PAY NOW” để đóng), IV Application (để điền Form DS-260), Civil Documents (nhấn vào để upload giấy tờ dân sự).

Bước 3: Thực hiện các bước ở giai đoạn NVC và theo dõi trạng thái

Bạn sẽ thực hiện các bước ở giai đoạn NVC hoàn toàn trên giao diện CEAC. Bạn có thể xem hướng dẫn giai đoạn NVC tại đây.

Cách đọc trạng thái trên CEAC:

Cột	Trạng thái	Ý nghĩa
Affidavit of Support (AOS) – Hồ sơ bảo trợ tài chính
Role	Petitioner / Primary Sponsor	Người bảo lãnh chính luôn phải nộp I-864
	Joint Sponsor	Người đồng bảo trợ (nếu NBL không đủ thu nhập).
	Household Member	Thành viên trong cùng hộ khẩu hỗ trợ thu nhập cho NBL
AOS Fee	Start Now	Chưa đóng phí, cần thanh toán.
	In Process	Đang xử lý thanh toán.
	Paid	Đã đóng thành công.
AOS Docs & Financial Evidence	Start Now	Chưa upload tài liệu nào.
	Incomplete	Đã upload một phần nhưng chưa xong.
	Not Submitted	Đã upload đầy đủ nhưng chưa bấm Submit.
	Submitted	Đã nộp, NVC đang duyệt.
	Invalid Doc	Sai/thiếu → phải xem hướng dẫn và upload lại.
	Accepted	Hồ sơ hợp lệ, được chấp nhận.
Applicant Information – Thông tin đương đơn
Status	Principal Applicant	Đương đơn chính (người được bảo lãnh
	Accompany	Đương đơn phụ đi cùng
	Follow-to-Join	Đương đơn phụ đi sau (không xử lý ngay).
IV Fee	Start Now	Chưa đóng phí visa
	In Process	Đang xử lý thanh toán
	Paid	Đã đóng, hệ thống mở DS-260.
IV Application (Form DS-260)	N/A	Chưa đóng IV Fee nên chưa mở form.
	Start Now	Bắt đầu điền DS-260.
	Incomplete	Điền dở dang.
	Re-opened	Đã nộp nhưng được mở lại để chỉnh sửa.
	Completed	Đã nộp DS-260 thành công.
Civil Documents	N/A	Chưa điền DS-260 nên chưa mở upload.
	Start Now	Chưa upload giấy tờ nào.
	Incomplete	Upload dở dang.
	Not Submitted	Upload đủ nhưng chưa bấm Submit.
	Submitted	Đã nộp, NVC đang duyệt.
	Invalid Doc	Sai/thiếu → phải bổ sung.
	Accepted	Giấy tờ hợp lệ, được duyệt.
Chi tiết từng tài liệu trong AOS & Civil Documents
Mỗi tài liệu (giấy khai sinh, hộ chiếu, I-864, W-2, v.v.)	Missing	Chưa upload tài liệu này. Upload và nộp (Submit).
	Uploaded	Đã upload nhưng chưa Submit. Phải nhấn Submit để NVC nhận.
	N/A	Đánh dấu tài liệu này là không có (Not Available). Chỉ dùng khi thật sự không có và được NVC chấp nhận.
	Submitted	Đã upload và Submit, NVC đang duyệt.
	Rejected	NVC đã xem và thấy tài liệu sai/thiếu. Xem chi tiết trong Response Note, sửa rồi upload lại.
	Accepted	NVC đã duyệt, không cần chỉnh sửa.

Kinh nghiệm sử dụng CEAC để nộp hồ sơ hiệu quả

Để dùng CEAC hiệu quả khi làm hồ sơ visa định cư, bạn nên lưu ý:

Lưu Case Number + Invoice ID cẩn thận (tốt nhất lưu trên nhiều nơi: email, file Excel, ứng dụng quản lý mật khẩu).
Đóng phí: không thể đóng 2 phí cùng lúc (AOS Fee và IV Fee), phải chờ hệ thống xác nhận xong phí này rồi mới đóng phí kia.
Dùng máy tính để đăng nhập, hạn chế điện thoại vì dễ lỗi.

Scan màu, rõ nét, file < 4 MB. Tài liệu nhiều trang (như I-864, hộ khẩu, giấy kết hôn nhiều trang) phải gộp thành một file duy nhất.
Tên file nên đặt ngắn gọn, không dấu, không ký tự đặc biệt (ví dụ: Birth_Certificate.pdf).
Thường xuyên check mục “Messages” trong CEAC vì NVC chỉ gửi thông báo qua email “có tin mới”, chi tiết thì nằm trong CEAC.
Theo dõi email từ NVC song song với CEAC để không bỏ sót thông báo. Biết cách đọc bảng trạng thái (AOS, IV Application, Civil Docs) để tránh nhầm lẫn.
Kiểm tra thường xuyên để kịp xử lý nếu hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Sau khi hồ sơ đã đạt yêu cầu trên CEAC, bạn có thể tiếp tục kiểm tra tình trạng cấp visa qua CEAC (Visa Status Check) để kiểm tra hồ sơ của mình cho đến khi visa được cấp.

Kết luận

Nộp hồ sơ NVC qua hệ thống CEAC là bước nâng cấp quan trọng trong hệ thống xử lý hồ sơ của Bộ Ngoại giao, thay thế hoàn toàn phương thức nộp hồ sơ giấy. Thông qua CEAC, việc đóng phí, điền form, upload tài liệu, nhận thông báo, và theo dõi tình trạng hồ sơ đều được thực hiện trực tuyến, giúp quá trình minh bạch, nhanh gọn và giảm thiểu thất lạc hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Bạn nên scan màu, rõ nét để NVC dễ kiểm tra và đối chiếu. Scan đen trắng vẫn có thể dùng, nhưng dễ bị mờ hoặc thiếu chi tiết nên dễ bị “Rejected”. Tốt nhất là dùng bản scan màu với độ phân giải rõ ràng để tránh mất thời gian upload lại nhiều lần.

Có. Thông tin của bạn trên CEAC hoàn toàn được bảo mật:

- CEAC là hệ thống chính thức do Bộ Ngoại giao Mỹ quản lý.. Bạn cần 2 thông tin định danh duy nhất (Case Number và Invoice ID) mới đăng nhập được.

- Sau khi bạn upload hồ sơ có chứa số SSN hoặc dữ liệu tài chính nhạy cảm, không thể xem lại dù đã đăng nhập.

- Chỉ khi NVC phát hiện lỗi và yêu cầu sửa thì bạn mới được xóa và upload lại.

Email là kênh liên lạc chính giữa NVC và bạn, nên nếu có thay đổi thì phải cập nhật ngay. Trên trang CEAC (mục Summary), góc trên bên phải có ô “Email addresses” → bấm Edit để thêm, xóa hoặc thay đổi email của:
- Đương đơn xin visa (Applicant)
- Người bảo lãnh (Petitioner)

Không. Mọi tài liệu upload lên CEAC đều được tự động lưu. Tuy nhiên, NVC chỉ nhận được hồ sơ khi bạn bấm nút “Submit Documents” ở cả hai tab Affidavit of Support và Civil Documents.

Lưu ý: CEAC chỉ cho phép bấm “Submit Documents” khi tất cả tài liệu bắt buộc của từng đương đơn và từng người bảo trợ tài chính trong hồ sơ đã được upload đầy đủ.

CEAC chỉ cho bấm nút Submit Documents khi:
- Tất cả giấy tờ bắt buộc cho mọi đương đơn trong tab Civil Documents đã được upload.
- Tất cả giấy tờ cho mọi người bảo trợ tài chính trong tab Affidavit of Support đã được upload.

Nếu còn bất kỳ tài liệu nào có trạng thái “Missing”, nút Submit Documents sẽ bị khóa, bạn sẽ không bấm được.

Nhận hỗ trợ ưu tiên

Mức thu nhập chuẩn liên bang – cách tính mức thu nhập cho hồ sơ bảo trợ tài chính định cư Mỹ

15 September, 2025

Hồ sơ bảo trợ tài chính trong bảo lãnh định cư là gì?

15 September, 2025

Branch: CASE 2 (>1 service_tag)
service_tag IDs: [2,3,33,7]
process_tag IDs: [20]
journey_tag IDs: []
audience_tag IDs: [17,9,10,12]
guide_tag IDs: []
global_exclude: [23157,20731,19109,19097,18989]

Hồ sơ bảo lãnh bị nghi ngờ vì vợ từng rớt visa du học 3 lần

29 October, 2025

Nhận visa CR1 sau 2 lần nhận giấy xanh và bị điều tra tận nhà

24 October, 2025

Con có được bảo lãnh cha mẹ không đăng ký kết hôn không?

19 September, 2025

Cha mẹ từng bị rớt visa du lịch, có ảnh hưởng hồ sơ bảo lãnh không?

19 September, 2025

Con có được bảo lãnh cha dượng/mẹ kế sang Mỹ không?

18 September, 2025

Mất giấy khai sinh có bảo lãnh cha mẹ được không?

17 September, 2025

== DEBUG #9 (icv_next_step_list) ==
post_id: 18936

-- RAW TAGS OF POST --
service_tag IDs: [2,3,33,7]
process_tag IDs: [20]
journey_tag IDs: []
audience_tag IDs: [17,9,10,12]
guide_tag IDs: []

-- RESOLUTION --
MODE: journey_fallback
journey_of_post: []  // 
ordered_journey (by icv_journey_order): [15,64,13,19,38,21]  // Cân nhắc chuẩn bị → Làm quen với di trú → Nhận diện dịch vụ → Thông tin sau hồ sơ → Trao đổi – tìm hiểu sâu → Tình huống đặc biệt
start_index_from_post_journey: 0
journey_scan_path: [{"journey_id":15,"journey_name":"Cân nhắc chuẩn bị","count":35},{"journey_id":64,"journey_name":"Làm quen với di trú","count":2},{"journey_id":13,"journey_name":"Nhận diện dịch vụ","count":17},{"journey_id":19,"journey_name":"Thông tin sau hồ sơ","count":9},{"journey_id":38,"journey_name":"Trao đổi – tìm hiểu sâu","count":22},{"journey_id":21,"journey_name":"Tình huống đặc biệt","count":17}]

-- RESULT from icv_compute_next_step_list() --
mode: none
reason: no_service
ids: []
titles: []
milestone: false

Hướng dẫn đăng nhập CEAC để làm hồ sơ visa định cư Mỹ giai đoạn NVC

Mục lục

CEAC là gì?