Sau khi hồ sơ đã được Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) hoàn tất xử lý, bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn. Đây là thời điểm để viên chức lãnh sự kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, xác minh tính chân thật của mối quan hệ để đưa ra quyết định về việc cấp visa. Tuy nhiên, không phải lúc nào đương đơn cũng có thể tham dự phỏng vấn theo đúng lịch đã được sắp xếp. Vậy liệu có thể đổi lịch phỏng vấn visa định cư Mỹ không?
Đổi lịch phỏng vấn visa định cư Mỹ trước buổi phỏng vấn
Khác với các loại visa không định cư (du lịch, du học, hôn phu/hôn thê,…), bạn không thể tự đặt lịch phỏng vấn cho visa định cư.
Hồ sơ định cư sau khi được NVC hoàn tất xử lý, NVC sẽ chủ động sắp xếp lịch phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ (LSQ) và gửi thư hẹn phỏng vấn qua email của bạn. Bạn không thể tự đổi lịch trực tuyến qua Ustraveldocs trước buổi phỏng vấn. Bạn chỉ được tự đặt lại lịch online nếu bạn đã bỏ lỡ buổi phỏng vấn (missed) trước đó.
Nếu chưa đến ngày phỏng vấn nhưng muốn đổi lịch, bạn phải gửi gửi yêu cầu (Inquiry) cho LSQ tại đây để được xem xét. Trong yêu cầu đó, bạn nêu rõ mã hồ sơ (HCMXXXX123456), ngày phỏng vấn ban đầu, lý do cần đổi lịch và đính kèm giấy tờ chứng minh.
- Nếu LSQ đồng ý: thường LSQ sẽ thông báo kích hoạt quyền “Reschedule Immigrant Visa Appointment” trên USTravelDocs cho hồ sơ của bạn để bạn đặt lịch lại. Trừ một số trường hợp đặc biệt, LSQ sẽ chọn ngày mới và gửi thư mời mới cho bạn. Tuy nhiên, vì LSQ không công khai quy trình cụ thể cho trường hợp này, sau khi gửi yêu cầu bạn cần chờ hướng dẫn cụ thể của LSQ.
- Nếu bị từ chối: LSQ sẽ yêu cầu bạn giữ nguyên ngày phỏng vấn cũ. Bạn phải tham gia buổi phỏng vấn này; nếu bạn bỏ lỡ, bạn có thể đặt lại lịch trên hệ thống, nhưng chỉ sau khi ngày phỏng vấn đã qua và hệ thống cho phép đặt lại.
Lưu ý: không có quy định về việc lý do nào sẽ được LSQ chấp thuận đổi lịch phỏng vấn trước ngày phỏng vấn chính thức, nhưng mỗi trường hợp sẽ được LSQ xem xét riêng, tùy theo hoàn cảnh cụ thể. Những lý do này phải hợp lý và bất khả kháng: ốm đau, tình huống bất ngờ, ngày dự sinh,….
Đặt lại lịch phỏng vấn visa định cư Mỹ sau khi đã bỏ lỡ
Khi đã bỏ lỡ lịch phỏng vấn do một lý do ngoài ý muốn, cần thực hiện đúng quy trình do Lãnh sự quán quy định. Nếu bạn không liên hệ với LSQ trong vòng một năm kể từ khi nhận được thư mời phỏng vấn, hồ sơ của bạn có thể bị chấm dứt và đơn xin visa định cư có thể bị hủy, các khoản phí đã thanh toán sẽ không được hoàn lại.
Để tránh việc hồ sơ visa bị hủy, bạn có thể đặt lại lịch phỏng vấn. Điều kiện để có thể đặt lại lịch phỏng vấn mới:
- Visa cho diện hồ sơ của bạn vẫn còn sẵn: với các diện ưu tiên gia đình (diện F), ngày ưu tiên của bạn phải đã đến lượt theo lịch visa; nếu lịch visa bị lùi (retrogression) thì hồ sơ tạm thời chưa thể cấp visa.
- Không có thay đổi về loại visa: ví dụ, người bảo lãnh (NBL) vẫn giữ nguyên tình trạng ban đầu; nếu NBL từ thường trú nhân trở thành công dân Mỹ (visa F2A chuyển thành IR1/IR2) thì hồ sơ cần được cập nhật trước khi có thể đặt lịch mới.
Lưu ý quan trọng:
- Khi đặt lại lịch phỏng vấn, bạn cần thư mời phỏng vấn gốc có mã hồ sơ và tên của tất cả các đương đơn đủ điều kiện.
- Nếu bạn là người được bảo lãnh chính (NĐBL) diện F và mới sinh con hoặc kết hôn, bạn có thể gửi yêu cầu đến LSQ kèm giấy khai sinh/giấy kết hôn để thêm tên đương đơn đi kèm (nếu người đó đủ điều kiện đi kèm theo diện visa của bạn). LSQ sẽ hướng dẫn bạn cụ thể các bước để thực hiện.
- Nếu con bạn cần được giữ tuổi theo Đạo luật Bảo vệ tình trạng trẻ em (CSPA), hãy gửi yêu cầu cho LSQ trước khi đặt lại lịch để được xác nhận quyền lợi.
Cách đặt lịch hẹn phỏng vấn qua hệ thống đặt lịch của UStraveldocs
Bước 1: Tạo tài khoản, tại đây. Nếu bạn đã tạo tài khoản trước đó để đăng ký địa chỉ nhận visa, chuyển sang Bước 2.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ vào Dashboard. Ở cột bên trái, chọn “Start Application” và làm theo các bước sau:
- Tại trang Applicant Details: nhập đầy đủ thông tin cá nhân bắt buộc, rồi chọn Submit. Tại trang Visa Options, chọn như sau:
- Visa Type: chọn Immigrant (định cư)
- Embassy/Consulate/OFC: chọn HO CHI MINH CITY IV
- Post visa category: HCM Reschedule Immigrant Visa Appointment
- Visa Class Tag: đánh dấu vào loại visa phù hợp
→ Nhấn Next sau khi chọn xong. - Additional Options: nhập mã xác nhận DS-160 hoặc DS-260.
- Interview Waiver: nhấn Next.
- Manage Dependents: nếu thư hẹn Packet 4 cũ của Lãnh sự quán liệt kê người đi cùng (Traveling Applicants), bạn có thể thêm họ làm dependent. Chọn Find and Add dependent nếu có; nếu không, nhấn Next.
- Document Delivery Option: điền địa chỉ nhận chi tiết (số nhà, tên đường, phường, quận) và chọn phương thức giao nhận. Nhấn Submit.
- NVC/KCC case number: nhập số hồ sơ (dạng HCMXXXXX), nhấn Submit.
- Chọn ngày phỏng vấn mong muốn trên lịch, rồi nhấn Submit. Nếu hiện chưa có lịch trống, hãy quay lại hệ thống sau. Văn phòng sẽ mở thêm lịch theo nhu cầu, vì vậy hãy kiểm tra định kỳ.
Bước 4: Sau khi đã đặt lịch, bạn nhấn “Print” để in Trang Xác nhận hoặc lưu PDF:
- Hệ thống USTravelDocs sẽ khóa việc thay đổi lịch hẹn 48 giờ trước buổi phỏng vấn
- Nếu bạn muốn thay đổi hoặc hủy lịch hẹn phải thực hiện trước buổi phỏng vấn ít nhất 3 ngày, nếu không phải chờ qua lịch hẹn này mới được đặt lại (bị coi là bỏ lỡ).
Lưu ý: Không có quy định chính thức về số lần bạn được phép đặt lại lịch phỏng vấn visa định cư sau mỗi lần ‘bỏ lỡ’. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế việc này vì có thể khiến hồ sơ bị kéo dài và ảnh hưởng tiến trình xử lý.
Kết luận
Việc đổi lịch phỏng vấn visa định cư Mỹ trước ngày phỏng vấn không thể tự thực hiện mà phải gửi yêu cầu đến LSQ. Bạn chỉ tự đặt lại lịch trực tuyến khi đã bỏ lỡ buổi phỏng vấn. Việc gửi yêu cầu đổi lịch hay đặt lại lịch vì đã bỏ lỡ cần hạn chế trừ khi có lý do bất khả kháng để tránh kéo dài quá trình xử lý hồ sơ xin visa và nguy cơ hồ sơ bị chấm dứt.
