Hướng dẫn Đăng ký thông tin lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ

Mục lục

Từ ngày 04, tháng 05, 2026, các đương đơn xin visa định cư và đã có lịch hẹn phỏng vấn từ NVC bắt buộc phải thực hiện Đăng ký thông tin lịch hẹn (NVC Appointment Registration). Việc đăng ký phải được thực hiện ít nhất 5 ngày trước buổi phỏng vấn.

Trong bài viết này, ICAVIET sẽ hướng dẫn chi tiết các bước Đăng ký thông tin lịch hẹn sau khi nhận được thư phỏng vấn từ NVC.

Ai cần Đăng ký thông tin lịch hẹn phỏng vấn?

Thủ tục này là bắt buộc nếu bạn thuộc nhóm sau:

  • Đối tượng: người được bảo lãnh (bao gồm cả đương đơn chính và các đương đơn phụ như vợ/chồng, con đi kèm) phỏng vấn visa định cư tại Tổng Lãnh sự quán Mỹ ở TPHCM.
  • Trạng thái hồ sơ: hồ sơ xin visa định cư đã hoàn tất các bước ở NVC và đã nhận được thư mời phỏng vấn.

Các bước Đăng ký thông tin lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ

Xem chi tiết video hướng dẫn các bước Đăng ký thông tin lịch hẹn phỏng vấn định cư

Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống

Địa chỉ truy cập: http://www.usvisascheduling.com/

Bạn thực hiện các thao tác sau theo thứ tự:

1. Vào trang Thông tin người dùng: chọn Đăng ký tài khoản ngay bây giờ

Chọn Đăng ký tài khoản ngay bây giờ

2. Điền đầy đủ thông tin và tạo câu hỏi bảo mật

Điền đầy đủ thông tin và tạo câu hỏi bảo mật

3. Nhấn Gửi Mã xác thực, nhập mã được gửi về email, nhấn Xác thực mã. Sau đó nhấn Create.

Hướng dẫn nhập mã xác thực

Nhấn Create

Lưu ý:

  • Nhập chính xác email để nhận mã xác thực.
  • Họ và tên điền chính xác theo hộ chiếu mới nhất.
  • Lưu lại tên tài khoản, mật khẩu, và câu hỏi bảo mật để đăng nhập cho các lần sau.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

1. Sau khi tạo tài khoản, hệ thống sẽ quay lại trang Thông tin người dùng. Bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã tạo ở Bước 1.

đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã tạo

2. Ở trang Chính sách bảo mật:

  • Tick vào ô Tôi đã đọc và hiểu việc sử dụng hệ thống và chính sách bảo mật,
  • Nhấn Xác nhận

Tick vào ô Tôi đã đọc và hiểu

3. Ở trang Hồ sơ:

  • Nhập Địa chỉ Email khác để tiện liên lạc
  • Chọn Ngôn ngữ ưu tiên: Tiếng Việt hoặc English (tùy theo ngôn ngữ bạn muốn sử dụng)
  • Chọn Quốc gia: Vietnam
  • Nhấn Nộp

Nhập thông tin ở trang Hồ sơ

Bước 3: Tạo hồ sơ

1. Ở trang Tạo hồ sơ xin thị thực Hoa Kỳ: chọn Bắt đầu tạo hồ sơ

Bắt đầu tạo hồ sơ

2. Ở trang Thông tin đương đơn: nhập đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu. Sau khi chọn Nộp, bạn sẽ không thể chỉnh sửa được thông tin.

3. Ở trang Tùy chọn thị thực, lần lượt chọn:

  • Diện thị thực: Định cư/Immigrant
  • Cơ quan lãnh sự: Ho Chi Minh City IV
  • Danh mục thị thực theo cơ quan lãnh sự: NVC Appointment Registration
  • Diện ưu tiên: Regular
  • Phân lớp thị thực: chọn mã diện tương ứng
  • Nhấn Tiếp theo

Ở trang Tùy chọn thị thực

Lưu ý khi chọn mã diện: ví dụ với diện F3 – mã diện của đương đơn chính là F31, vợ/chồng đi kèm là F32, con đi kèm là F33. Tuy nhiên, nếu không rõ mã diện chính xác của mình, bạn cũng có thể chọn mã diện F3 cho cả đương đơn chính và đương đơn phụ.

Bạn có thể tham khảo mã diện của mình trong thư mời phỏng vấn từ NVC hoặc tham khảo danh sách tại đây.

4. Ở trang Các tùy chọn khác:

  • Mã vạch DS-260: nhập số mã vạch DS-260 (Confirmation Number) lấy trên DS-260 Confirmation.

Nhập mã vạch DS-260

5. Ở trang Gia hạn thị thực qua đường bưu điện: nhấn Tiếp theo

6. Ở trang Quản lý đương đơn phụ thuộc:

  • Chọn Tìm và thêm đương đơn phụ thuộc, nếu có đương đơn đi kèm như vợ/chồng, con cái. (Mỗi đương đơn đi kèm sẽ cần điền 1 email riêng, không được dùng chung email.)
  • Nếu không, bỏ qua và nhấn Tiếp theo.

Quản lý đương đơn phụ thuộc

7. Ở trang Lựa chọn Hình thức chuyển phát:

  • Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu và visa
  • Nhập địa chỉ theo hướng dẫn.
    • Dòng 1: nhập đầy đủ địa chỉ hiện tại, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, tỉnh/thành phố
    • Dòng 3: nhập địa chỉ trước đó (nếu có) để hỗ trợ giao hàng
    • Dòng 2: nếu bạn muốn nhờ người khác nhận hộ chiếu giúp thì nhập: họ tên + 4 số cuối căn cước của người đó.
  • Nhấn Tiếp theo.

Nhập địa chỉ theo hướng dẫn

8. Ở trang Hình thức Thanh toán phí thị thực hồ sơ đơn lẻ / gia đình:

  • Nhập Mã hồ sơ (thường bắt đầu bằng HCM và theo sau là 10 chữ số).
  • Nhấn Nộp

Nhập Mã hồ sơ

Bước 4: In trang xác nhận thông tin lịch hẹn

  • Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị trang Xác nhận Cuộc hẹn.
  • Bạn kiểm tra lại thông tin, chọn View full passport number để xem và in đầy đủ số hộ chiếu.

Xem đầy đủ số hộ chiếu

  • Sau đó bấm In và mang theo trang xác nhận khi đi phỏng vấn.
  • Bạn kiểm tra lại thông tin, sau đó bấm In và mang theo trang xác nhận khi đi phỏng vấn.

Nộp và tải trang xác nhận

Một số lưu ý khi Đăng ký thông tin lịch hẹn

Sau đây là một số lưu ý khi Đăng ký thông tin lịch hẹn:

1. Nên sử dụng máy tính để đăng ký

Bạn nên sử dụng máy tính khi đăng ký để thao tác thuận tiện hơn, tránh bị lỗi hiển thị cũng như dễ dàng tải và in trang xác nhận.

2. Vào phòng chờ và lỗi thoát trang

Hiện trang đăng ký thông tin lịch hẹn thường xuyên bị lỗi, thao tác chậm và thời gian chờ lâu. Nếu đang thao tác mà hệ thống hiển thị phòng chờ, bạn đợi đến khi hệ thống tự chuyển sang trang tiếp theo.

Nếu bị thoát trang khi đang thao tác, bạn đăng nhập lại và chọn Tiếp tục hồ sơ để đăng ký tiếp mà không cần làm lại từ đầu.

3. Thời hạn đăng ký

Bạn cần hoàn tất đăng ký thông tin lịch hẹn này ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày phỏng vấn đã được lên lịch.

Tổng kết

Tóm lại, việc Đăng ký thông tin lịch hẹn phỏng vấn định cư Mỹ là bước quan trọng bắt buộc phải thực hiện. Bạn hãy hoàn tất thủ tục này thật sớm để yên tâm tập trung chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn định cư sắp tới nhé!

Nhận hỗ trợ ưu tiên

(253) 343-1085

Tài nguyên hữu ích

Lịch visa (visa bulletin)

Ước lượng chi phí hồ sơ

Chuẩn thu nhập liên bang

Tính tuổi CSPA

Luyện thi quốc tịch (free) 

Branch: CASE 2 (>1 service_tag)
service_tag IDs: [2,3,7]
process_tag IDs: [44]
journey_tag IDs: [38]
audience_tag IDs: [17,9,10,12]
guide_tag IDs: [8]
global_exclude: [21050]

  • Tiếp theo nên đọc 

== DEBUG #9 (icv_next_step_list) ==
post_id: 26015

-- RAW TAGS OF POST --
service_tag IDs: [2,3,7]
process_tag IDs: [44]
journey_tag IDs: [38]
audience_tag IDs: [17,9,10,12]
guide_tag IDs: [8]

-- RESOLUTION --
MODE: journey_fallback
journey_of_post: [38]  // Trao đổi – tìm hiểu sâu
ordered_journey (by icv_journey_order): [15,64,13,19,38,21]  // Cân nhắc chuẩn bị → Làm quen với di trú → Nhận diện dịch vụ → Thông tin sau hồ sơ → Trao đổi – tìm hiểu sâu → Tình huống đặc biệt
start_index_from_post_journey: 4
journey_scan_path: [{"journey_id":38,"journey_name":"Trao đổi – tìm hiểu sâu","count":22},{"journey_id":21,"journey_name":"Tình huống đặc biệt","count":17}]
journey_used: 38 (Trao đổi – tìm hiểu sâu)

-- RESULT from icv_compute_next_step_list() --
mode: journey
reason: journey_fallback
ids: [24842,24621,24596,24382,23157]
titles: [{"id":24842,"title":"Con sắp 21 tuổi thì có thể chuyển diện không? Cách tính CSPA"},{"id":24621,"title":"Cha mẹ đang chuyển diện xin thẻ xanh thì có được rời khỏi Mỹ không?"},{"id":24596,"title":"Cha mẹ có được đi làm tại Mỹ khi đang nộp hồ sơ xin thẻ xanh?"},{"id":24382,"title":"Ai có thể đi kèm trong hồ sơ bảo lãnh anh chị em sang Mỹ?"},{"id":23157,"title":"I-864P – Mức chuẩn thu nhập liên bang áp dụng cho bảo trợ tài chính"}]
milestone: false

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

Form tư vấn

Cam kết nội dung

  • Dựa trên luật di trú Mỹ hiện hành
  • Đúc kết từ kinh nghiệm thực tế
  • Cập nhật thường xuyên, chính xác
  • Dành riêng cho cộng đồng người Việt

Tư vấn hồ sơ định cư

Form tư vấn
Nhắn tin
Tư Vấn