Công hàm độc thân là gì?
Công hàm độc thân là hồ sơ chứng nhận tình trạng độc thân do chính phủ Mỹ cấp và được hợp pháp hóa bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ trước khi mang về Việt Nam sử dụng.
Bộ hồ sơ chứng nhận độc thân này được cơ quan ngoại giao của 2 nước xác nhận nên gọi là Công hàm độc thân.
Ai cần làm công hàm độc thân?
Công dân Mỹ/ thường trú nhân Mỹ muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì phải làm công hàm độc thân trước khi thực hiện đăng ký kết hôn tại phòng tư pháp thuộc Quận/huyện nơi vợ/chồng ở Việt Nam đang cư trú.
Ai cần làm công hàm độc thân?
Đối với riêng công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn khác đó là về Việt Nam rồi đến Lãnh sự quán Mỹ để làm tuyên thệ độc thân, sau đó tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, điều này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ trước khi về Việt Nam thực hiện thủ tục này. Từ đó, tránh những rắc rối không đáng có.
Các bước làm bộ công hàm độc thân tại Mỹ
Làm công hàm độc thân ở đâu và quy trình thực hiện như thế nào là điều mà nhiều Công dân Mỹ/ thường trú nhân Mỹ quan tâm khi muốn thực hiện thủ tục kết hôn tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước làm công hàm độc thân tại Mỹ mà bạn nên tham khảo:
Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sinh sống để làm xác nhận chưa kết hôn hoặc đã ly hôn
Mỹ có hơn 3000 county và mỗi county sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục và lệ phí, để tìm được địa chỉ county clerk của nơi mình đang sống, bạn vào Google và gõ tìm kiếm “County clerk” kèm với tên của county đó, ví dụ:
Tìm county làm xác nhận chưa kết hôn để thực hiện công hàm độc thân
Bước 2: Điền thông tin vào các mẫu đơn sau:
– Mẫu đơn Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).
Bản tuyên thệ độc thân trong Bộ Công hàm độc thân
– Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).
– Tờ khai lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).
– Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impediment to marriage).
Bước 3: Thực hiện công chứng các tờ đơn (Notary Public)
Mang 4 tờ khai thông tin kể trên đến phòng công chứng để ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.
Để tìm các văn phòng công chứng gần nhà, bạn vào Google gõ Notary Public và tên County mà mình đang sống.
Tìm phòng công chứng chữ ký để làm công hàm độc thân
Bước 4: Công chứng ở tiểu bang (Apostille)
Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để thực hiện công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.
Thông thường, các tiểu bang sẽ cho phép thực hiện Apostille qua bưu điện hoặc đến trực tiếp. Bang California chia làm 2 nơi để công chứng tiểu bang: ở Sacramento và ở Los Angeles, lệ phí là $20/bản.
Thông tin tham khảo về Công chứng tiểu bang ở California.
Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Bộ hồ sơ công hàm độc thân để gửi về Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ gồm có những giấy tờ sau:
- Bản tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status).
- Tờ khai đăng ký kết hôn (Application for Marriage Registration).
- Tờ khai lý lịch cá nhân (Biographic Information Sheet).
- Bản xác nhận không cản trở kết hôn (Statement of non-impedement to marriage).
- Chứng nhận chưa kết hôn (Certificate of Non-marriage/Certificate of No Record).
- Giấy chứng tử hoặc giấy ly hôn của hôn nhân trước (nếu có).
- Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe:
Giấy khám sức khỏe tâm thần trong Bộ Công hàm độc thân.
- Bản sao thẻ xanh (Green card) và hộ chiếu (Passport Việt Nam).
- ID/ bằng lái xe của Mỹ.
- Lệ phí: Nếu hồ sơ được nộp trực tiếp, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt; hoặc bằng Cashier’s Check hoặc Money Order cho “Vietnam Consulate” trong trường hợp hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
- Kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã thanh toán cước phí để nhận hồ sơ qua bưu điện cho tiện.
- Cuối cùng thời gian để Lãnh Sự Quán xử lý hồ sơ mất tầm khoảng 1 tuần.
Lưu ý: Trừ Bản xác nhận không cản trở kết hôn, Giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử thì các giấy tờ còn lại chỉ có thời hạn trong vòng 6 tháng, nếu nhận được thì nên gửi Lãnh Sự Quán liền.
ICAVIET – Hỗ trợ làm công hàm độc thân uy tín, chuyên nghiệp
Các thủ tục làm công hàm độc thân phức tạp khiến bạn mất nhiều thời gian và không nắm rõ các giấy tờ cần thiết. Vậy nên lựa chọn đơn vị nào để làm hồ sơ công hàm độc thân? ICAVIET sẽ là lựa chọn an toàn cho bạn:
- ICAVIET được sự hỗ trợ của các Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.
- Mức phí tại ICAVIET thấp hơn hoặc chỉ bằng với mức phí ngay cả khi bạn tự làm.
- ICAVIET sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục dễ dàng và nhanh hơn rất nhiều so với bạn tự làm.
- ICAVIET có văn phòng tại Mỹ và Việt Nam nên việc trao đổi thông tin, tư vấn, hỗ trợ thủ tục làm hồ sơ rất dễ dàng, thuận tiện.
ICAVIET – Chúng tôi chuyên nghiệp, vì bạn và cho bạn.