Quy trình Công chứng và Hợp pháp hóa Lãnh sự

Ngày đăng: 30/07/2021

Công chứng và hợp pháp lãnh sự đều nhằm mục đích để giấy tờ được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, điểm khác nhau cơ bản là:

• Công chứng Lãnh sự là làm trực tiếp với LSQ, bình thường là phải đến LSQ để làm, hiện tại có thể làm Online (ƯU TIÊN TƯ VẤN QUY TRÌNH NÀY)
• Hợp pháp hóa lãnh sự là đi qua bước xác nhận của cơ quan chức năng của Mỹ trước khi gửi cho LSQ VN để đóng dấu hợp pháp (nghĩa là làm gián tiếp, người làm đơn không cần gặp trực tiếp viên chức LSQ VN)

A. CHỨNG THỰC CHỮ KÝ 

I. Quy trình thực hiện

– Để làm hồ sơ chứng thực chữ ký cần các giấy tờ cơ bản như sau:

• Ảnh chụp Passport Mỹ hoặc PP VN của người ủy quyền. Yêu cầu khách hàng ký tên vào PP (trang số 3) trước khi chụp.
• Giấy CMND/CCCD của người được ủy quyền (chụp 2 mặt)
• File hợp đồng ủy quyền (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo)
• Địa chỉ và số điện thoại nhận hồ sơ tại Mỹ.

Tất cả file/scan/ảnh chụp cần phải rõ nét, không méo, không dính ngón tay hoặc bị mất góc để Lãnh sự quán lưu hồ sơ.

II. Thời gian:

• Khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán lệ phí.

III. Lệ phí:

• $150/1 bản,
• $260/2 bản

IV. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Qua Zelle
• Qua Venmo
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
• Thanh toán tại Văn phòng ICAFAS

Lưu ý:

+ Qua Paypal sẽ mất phí. Khi bắt buộc giao dịch qua đây mới phải dùng

+ Cách thức ICA nhận Thanh toán từ Khách hàng

Mẫu văn bản đã được Công chứng Lãnh sự

Dấu công chứng Lãnh sự

B. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

B. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

I Quy trình thực hiện

– Để làm hồ sơ HPHLS cần các giấy tờ cơ bản như sau:

• Ảnh chụp Passport Mỹ hoặc PP VN của người ủy quyền. 
• Giấy CMND/CCCD của người được ủy quyền (chụp 2 mặt)
• File hợp đồng ủy quyền (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo)
• Địa chỉ và số điện thoại nhận hồ sơ tại Mỹ.

– Khi nhận đầy đủ giấy tờ từ Khách hàng qua email service@icaviet.com, báo cho Công chứng viên (CCV) sắp xếp thời gian để công chứng cho khách.

– CCV gọi video call cho khách và khách hàng ký vào giấy tờ ủy quyền trước mặt CCV. Lưu ý khách nên ký dư ra 1 bản so với nhu cầu để phòng trường hợp có sai sót xảy ra.

– Khách gởi các giấy tờ ủy quyền đã có chữ ký qua văn phòng ICA bên Mỹ địa chỉ 748 Market Street #25, Tacoma, WA 98402

– CCV ký vào hồ sơ khách gởi và đồng thời đính kèm tờ xác nhận của State.

Mẫu xác nhận của Tiểu bang Hoa Kỳ (dấu Apostille)

– Sau đó gởi hồ sơ cho LSQ qua đường bưu điện để họ làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

– LSQ kiểm tra hồ sơ một lần nữa, thu phí từ ICA và tiến hành xử lý hồ sơ, sau đó sẽ gởi về địa chỉ của khách. Đồng thời sẽ gởi Fedex label qua cho ICA.

II. Thời gian:

• Khoảng 4 – 5 ngày làm việc phụ thuộc vào lịch làm việc của CCV kể từ ngày khách hàng gởi hồ sơ qua văn phòng ICA.

III. Lệ phí:

• $200/1 bản,
• $260/2 bản (1 bản gốc và 1 bản copy) 

IV. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Qua Zelle
• Qua Venmo
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
• Thanh toán tại Văn phòng ICAFAS

Lưu ý:

+ Qua Paypal sẽ mất phí. Khi bắt buộc giao dịch qua đây mới phải dùng

+ Cách thức ICA nhận Thanh toán từ Khách hàng

Mẫu hợp pháp hóa lãnh sự

UP: 22H05D18