Quy trình Công chứng và Hợp pháp hóa Lãnh sự

Ngày đăng: 30/07/2021

Công chứng và hợp pháp lãnh sự đều nhằm mục đích để giấy tờ được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, điểm khác nhau cơ bản là:

• Công chứng Lãnh sự là làm trực tiếp với LSQ, bình thường là phải đến LSQ để làm, hiện tại có thể làm Online (ƯU TIÊN TƯ VẤN QUY TRÌNH NÀY)
• Hợp pháp hóa lãnh sự là đi qua bước xác nhận của cơ quan chức năng của Mỹ trước khi gửi cho LSQ VN để đóng dấu hợp pháp (nghĩa là làm gián tiếp, người làm đơn không cần gặp trực tiếp viên chức LSQ VN)

I. Chuẩn bị hồ sơ

– Để làm hồ sơ chứng thực chữ ký cần các giấy tờ cơ bản như sau:

• Ảnh chụp Passport Mỹ hoặc PP VN còn hạn của người ủy quyền. Yêu cầu khách hàng ký tên vào PP (trang số 3) trước khi chụp.
• Giấy CMND/CCCD của người được ủy quyền (chụp 2 mặt)
• File hợp đồng ủy quyền (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo)
• Các loại giấy tờ khác có liên quan đến nội dung ủy quyền.
• Địa chỉ và số điện thoại nhận PP tại nhà (lưu ý nên là địa chỉ nhà, không nên cung cấp địa chỉ nơi làm việc để tránh tình trạng thất lạc)

Tất cả file/scan/ảnh chụp cần phải rõ nét, không méo, không dính ngón tay hoặc bị mất góc để Lãnh sự quán lưu hồ sơ.

• Xin feedback, nhờ KH review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICAGROUP đến với khách hàng
• Cập nhật tiến độ làm hồ sơ lên app FASPRO
• Trả lời và chụp hình review tốt của KH  đăng lên fanpage.

III. Thời gian:

• Khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán lệ phí.

IV. Lệ phí:

• $150/1 bản, thêm 1 chữ ký cộng thêm $50
• $260/2 bản

V. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

• Qua Zelle
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
• Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
• Thanh toán tại Văn phòng ICA
• Thanh toán qua check (KH chỉ cần chụp check qua và ICAFAS sẽ tiến hành nạp tiền vào tài khoản, khi nào nạp tiền thành công NV báo KH và chuyển hồ sơ qua LSQ)

Lưu ý:

+ Qua Paypal sẽ mất phí. Khi bắt buộc giao dịch qua đây mới phải dùng

+ Cách thức ICA nhận Thanh toán từ Khách hàng

 

I Quy trình thực hiện

– Để làm hồ sơ HPHLS cần các giấy tờ cơ bản như sau:

Khách hàng cần mang giấy tờ của Mỹ (giấy chứng tử, kết hôn, khai sinh, bằng lái…) về VN sử dụng thì cần phải hợp pháp hoá Lãnh sự, quy trình cụ thể có 2 cách:

1. Khách hàng liên hệ Vital Record – Văn phòng thông tin hộ tịch để lấy bản certified copy
2. Lấy xác nhận tiểu bang (Apostille & Authentication)
3. Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi văn phòng ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
4. Sau đó ICAFAS sẽ gửi Label Fedex để khách gửi tất cả hồ sơ (liêt kê bên trên) cho LSQ hợp pháp hoá.

• Cách 2: chỉ áp dụng cho hợp pháp hóa một số giấy tờ nhất định như bằng lái, quyết định ly hôn

1. Gửi file cho ICAFAS in ra để công chứng viên đóng dấu “ Certified to be a true & exact copy of original” và công chứng.
2. Đính kèm giấy xác nhận của tiểu bang (Apostille & Authentication) – văn phòng ICAFAS hỗ trợ
3. Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
4. ICAFAS gửi hồ sơ cho LSQ để tiến hành hợp pháp hoá.

II. Thời gian:

• Khoảng 4 – 5 ngày làm việc kể từ ngày LSQ nhận được hồ sơ.

III. Lệ phí:

• Đối với KH làm theo cách 1 phí $150/bản, $260/2 bản
• Đối với KH làm theo cách 2: $200/1 bản, $260/2 bản (1 bản gốc và 1 bản copy) 

IV. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: như trên

 

---

UP: 230404