Công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự

Công chứng giấy tờ qua Lãnh sự là gì? 

Kiều bào Việt Nam ở Mỹ có nhu cầu chứng thực chữ ký với các giấy tờ như: giấy ủy quyền, di chúc, hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam cần phải được công chứng qua Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

Lưu ý: lãnh sự quán Việt Nam chỉ công chứng nhắm đảm bảo tính hợp pháp của chữ ký trên văn bản, không có chức năng xác nhận tính hợp lệ của nội dung thể hiện trên văn bản.

Vì vậy, để đảm bảo văn bản phù hợp với mục đích sử dụng tại Việt Nam, chúng ta cần nhờ người nhà bên Việt Nam chuẩn bị sẵn mẫu văn bản bằng cách đến phòng công chứng ở Việt Nam hoặc cơ quan cần nộp văn bản đó để lấy mẫu phù hợp nhất.

Các dạng văn bản cần công chứng chữ ký phổ biến:

1. Chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền (mẫu tham khảo)
2. Chứng thực bản sao
3. Chứng nhận Mẫu hợp đồng ủy quyền (mẫu tham khảo)
4. Công chứng Mẫu văn bản từ chối thừa kế

Các hình thức để thực hiện công chứng giấy tờ qua Lãnh sự:

1. Trực tiếp đến Lãnh sự quán để ký vào Hợp đồng ủy quyền: tham khảo các địa chỉ của lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ đế đến làm việc, lưu ý cầm theo chứng minh nhân dân/ hộ chiếu Việt Nam hoặc bằng lái xe/ ID

.2. Gửi qua đường bưu điện: các giấy tờ cần công chứng lãnh sự cần phải có xác nhận chữ ký của Công chứng viên (Notary Public) và xác nhận của Tiểu bang (Apostille) trước khi gửi đến Lãnh sự quán

3. Liên hệ ICAVIET

Các lưu ý khi công chứng giấy tờ qua Lãnh sự quán Việt Nam:

• Hợp đồng/ giấy tờ ủy quyền cần được soạn bằng cách đánh máy hoặc viết tay rõ ràng, thông tin và nội dung cần đầy đủ, chính xác bằng tiếng Việt có dấu, không được tẩy xóa, nội dung phải liền mạch, không để khoảng trống trong văn bản; nếu viết tay không viết bằng hai nét chữ hoặc hai loại màu mực khác nhau; không soạn văn bản bằng vừa đánh máy và vừa viết tay.
• Về thời hạn ủy quyền: có thể ghi cụ thể thời hạn ủy quyền, hoặc ghi Hợp đồng ủy quyền có thời hạn kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất việc ủy quyền.
• Lãnh sứ quán sẽ không xử lý hồ sơ đối với những trường hợp không có giấy tờ tùy thân hoặc hồ sơ không đúng yêu cầu.