+1 253 343 5988

Các câu hỏi thường xuyên về dịch vụ công chứng – hợp pháp hóa LSQ

Ngày đăng: 29/07/2021

I. Chuẩn bị hồ sơ

– Để làm hồ sơ chứng thực chữ ký cần các giấy tờ cơ bản như sau:

  • Ảnh chụp Passport Mỹ hoặc PP VN còn hạn của người ủy quyền. Yêu cầu khách hàng ký tên vào PP (trang số 3) trước khi chụp.
  • Giấy CMND/CCCD của người được ủy quyền (chụp 2 mặt)
  • File hợp đồng ủy quyền (nhờ phòng công chứng, ngân hàng hoặc nơi phát sinh nghiệp vụ soạn thảo)
  • Các loại giấy tờ khác có liên quan đến nội dung ủy quyền.
  • Địa chỉ và số điện thoại nhận PP tại nhà (lưu ý nên là địa chỉ nhà, không nên cung cấp địa chỉ nơi làm việc để tránh tình trạng thất lạc)

Tất cả file/scan/ảnh chụp cần phải rõ nét, không méo, không dính ngón tay hoặc bị mất góc để Lãnh sự quán lưu hồ sơ.

II Quy trình thực hiện:

  • Khi nhận đầy đủ giấy tờ từ khách, chỉ kiểm tra lại các thông tin cơ bản như họ tên, số passport, số CCCD, địa chỉ, không can thiệp vào nội dung văn bản
  • Đối với các file giấy uỷ quyền liên quan tới 2 bên (đất đai, rút tiền tiết kiệm, dẫn con đi máy bay…) cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, giấy khai sinh của bé..
  • Cần lưu ý với khách trước LSQ chỉ công chứng chữ ký, họ không can thiệp về mặt nội dung, khách hàng sẽ tự liên hệ văn phòng công chứng để soạn thảo văn bản đúng với mục đích sử dụng.
  • Hướng dẫn phương thức thanh toán, yêu cầu KH cung cấp tên người chuyển khoản, thông báo khi hoàn tất thanh toán (câu trả lời tự động) => Kiểm tra email service@icafas.com về việc thanh toán của khách =>  xác nhận với KH (câu trả lời tự động)
  • Kiểm tra địa chỉ – tra trên google, nếu có sai sót thì phải báo khách hàng xem lại và cung cấp thông tin chính xác. Cập nhật hồ sơ KH vào app Faspro.
  • Hoàn tất hồ sơ, gửi qua LSQ
  • Ngày tiếp theo (không tính thứ 7, CN, ngày lễ) LSQ gửi Fedex Label qua email.
  • Khi nhận được Fedex label– Kiểm tra thông tin địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận xem chính xác chưa (nếu có sai sót thì báo liền cho LSQ) – nhập tracking number trên FASPRO chụp màn hình Fedex về tiến độ giao thư (FASPRO có chức năng liên kết với web Fedex) và thông báo KH.
  • Theo dõi tiến độ giao thư về cho KH, nếu Fedex hiển thị đã giao thì nhắn tin hỏi KH
  • LSQ sau khi công chứng , sẽ gửi dư thêm 1 bản và bìa thư Fedex cho khách. Khách ký tên xong sẽ gửi bản dư đó về lại LSQ làm bản lưu là kết thúc quy trình. (Chỉ có file giấy uỷ quyền LSQ sẽ làm thêm 1 bản, còn các văn bản khác như đơn cam kết, đơn tự khai – 1 chữ ký thì không). Trường hợp giấy uỷ quyền dẫn con đi máy bay, LSQ sẽ gọi điện Facetime hoặc người uỷ quyền tự quay video tuyên thệ ký tên rồi gửi cho LSQ

Lưu ý: chữ ký khách hàng trên hồ sơ của Lãnh sự quán phải giống với chữ ký trên Passport Việt Nam (trang số 3) và nhắc khách không ghi ngày ký tên vào trong văn bản mà phải để trùng với ngày mà LSQ ký hồ sơ.

  • Xin feedback, nhờ KH review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICAGROUP đến với khách hàng
  • Cập nhật tiến độ làm hồ sơ lên app FASPRO
  • Trả lời và chụp hình review tốt của KH  đăng lên fanpage.

III. Thời gian:

  • Khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán lệ phí.

IV. Lệ phí:

  • $150/1 bản, thêm 1 chữ ký cộng thêm $50
  • $260/2 bản

V. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

  • Qua Zelle
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng Mỹ
  • Chuyển khoản qua tài khoản Ngân hàng tại Việt Nam
  • Thanh toán tại Văn phòng ICA
  • Thanh toán qua check (KH chỉ cần chụp check qua và ICAFAS sẽ tiến hành nạp tiền vào tài khoản, khi nào nạp tiền thành công NV báo KH và chuyển hồ sơ qua LSQ)

Lưu ý:

+ Qua Paypal sẽ mất phí. Khi bắt buộc giao dịch qua đây mới phải dùng

+ Cách thức ICA nhận Thanh toán từ Khách hàng

I Quy trình thực hiện

– Để làm hồ sơ HPHLS cần các giấy tờ cơ bản như sau:

Khách hàng cần mang giấy tờ của Mỹ (giấy chứng tử, kết hôn, khai sinh, bằng lái…) về VN sử dụng thì cần phải hợp pháp hoá Lãnh sự, quy trình cụ thể có 2 cách:

  1. Khách hàng liên hệ Vital Record – Văn phòng thông tin hộ tịch để lấy bản certified copy
  2. Lấy xác nhận tiểu bang (Apostille & Authentication)
  3. Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi văn phòng ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
  4. Sau đó ICAFAS sẽ gửi Label Fedex để khách gửi tất cả hồ sơ (liêt kê bên trên) cho LSQ hợp pháp hoá.
  • Cách 2: chỉ áp dụng cho hợp pháp hóa một số giấy tờ nhất định như bằng lái, quyết định ly hôn
  1. Gửi file cho ICAFAS in ra để công chứng viên đóng dấu “ Certified to be a true & exact copy of original” và công chứng.
  2. Đính kèm giấy xác nhận của tiểu bang (Apostille & Authentication) – văn phòng ICAFAS hỗ trợ
  3. Dịch thuật sang tiếng Việt, chỉ cần file word (khách có thể tự dịch hoặc gửi ICAFAS dịch tại VN – có thu phí)
  4. ICAFAS gửi hồ sơ cho LSQ để tiến hành hợp pháp hoá.
  • Khi nhận được Fedex label từ LSQ – Kiểm tra thông tin địa chỉ, tên, số điện thoại người nhận xem chính xác chưa (nếu có sai sót thì báo liền cho LSQ) – nhập tracking number trên FASPRO chụp màn hình Fedex về tiến độ giao thư (FASPRO có chức năng liên kết với web Fedex) và thông báo KH.
  • Theo dõi tiến độ giao thư về cho KH, nếu Fedex hiển thị đã giao thì nhắn tin hỏi KH
  • Xin feedback, nhờ KH review trên Google => giới thiệu các sản phẩm dịch vụ khác của ICAGROUP đến với khách hàng
  • Cập nhật tiến độ làm hồ sơ lên app FASPRO
  • Trả lời và chụp hình review tốt của KH  đăng lên fanpage.

II. Thời gian:

  • Khoảng 4 – 5 ngày làm việc kể từ ngày LSQ nhận được hồ sơ.

III. Lệ phí:

  • Đối với KH làm theo cách 1 phí $150/bản, $260/2 bản
  • Đối với KH làm theo cách 2: $200/1 bản, $260/2 bản (1 bản gốc và 1 bản copy)

IV. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN: như trên

UP: 230404

Scroll to Top